Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 14 lutego 2026

1. Zakres polityki

Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych:

• podczas korzystania ze strony internetowej (w tym logi techniczne),
• gdy kontaktujesz się ze mną telefonicznie lub e‑mailowo,
• w związku z przygotowaniem oferty i realizacją usług księgowych/sprawozdawczych.

2. Jakie dane mogę przetwarzać

W zależności od sytuacji mogą to być w szczególności:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię i nazwisko, nazwa firmy, numer telefonu, adres e‑mail),
• treść korespondencji/rozmów (np. opis potrzeby, ustalenia współpracy),
• dane niezbędne do realizacji usług (np. dane z dokumentów księgowych przekazanych przez Klienta) – wyłącznie w zakresie wynikającym z umowy i przepisów prawa.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzam dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach:

• kontakt i obsługa zapytań oraz przygotowanie oferty – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji i obsłudze korespondencji),
• zawarcie i wykonanie umowy oraz realizacja usług – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• wypełnienie obowiązków prawnych (np. wynikających z przepisów podatkowych/rachunkowych, jeżeli mają zastosowanie do danego przypadku) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony (logi, zapobieganie nadużyciom) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli w przyszłości uruchomię działania marketingowe przez e‑mail/SMS/telefon, będą one prowadzone wyłącznie zgodnie z zasadami uzyskiwania zgód wymaganych przepisami prawa.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane wyłącznie w niezbędnym zakresie:

• dostawcom usług IT i hostingu (np. utrzymanie strony/poczty),
• podmiotom świadczącym usługi niezbędne do realizacji umowy lub obowiązków prawnych (jeżeli dotyczy).

Jeżeli dany podmiot przetwarza dane w moim imieniu, zawieram z nim umowę powierzenia przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie planuję przekazywać danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli jednak dojdzie do takiego przekazania (np. w związku z wyborem dostawcy usług IT), nastąpi ono wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO (np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych).

6. Okres przechowywania

Dane przechowuję:

• dla celów kontaktu/oferty – przez czas niezbędny do obsługi sprawy,
• w przypadku umowy – przez czas jej trwania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia roszczeń,
• logi techniczne – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

7. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia (w przypadkach przewidzianych w RODO), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (jeżeli ma zastosowanie), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).

8. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w praktyce może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty lub realizacji umowy. Niepodanie danych może uniemożliwić kontakt lub wykonanie usługi.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuję profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

11. Logi i dane techniczne strony

Podczas korzystania ze strony mój serwer może automatycznie zapisywać dane techniczne (np. adres IP, datę i czas, typ przeglądarki, adres odwiedzanej podstrony). Dane te wykorzystuję wyłącznie do celów administracyjnych i bezpieczeństwa.

12. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania. Jeśli w przyszłości zostaną uruchomione cookies analityczne lub marketingowe, zostaną wdrożone zgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym z wymaganiami uzyskiwania zgód, jeżeli będą wymagane).

13. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych napisz na: joannakonieczna@lioraxis.com.